プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

弊社は、マッチングサービス『インキャリア』(以下「本サービス」といいます。)を提供するにあたり、個人情報について、法令、ガイドライン及び社内諸規程等の諸規定を遵守したうえ、これを適切に管理、保護し、弊社の本サービスの利用者様(以下「利用者様」といいます。)、利用企業様(以下「利用企業様」といいます。)、取引先企業様、並びに弊社の役員及び社員等(以下、「従業員等」といいます。)の利害関係者が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、個人情報の取扱に関する方針を以下のように定めます。

1. 法令等の遵守

弊社は、利用者様の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

2. 個人情報の取得

弊社は、利用者様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。

3. 個人情報の利用目的

弊社は、利用者様の氏名、通称、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレスその他の連絡先、学歴、勤務先の希望・条件、就業状況、内定の有無、利用者様ないし利用企業様間の本サービス上の通信履歴、本サービスの利用状況、弊社による対応履歴などの個人情報(以下「個人データ」といいます。)について、弊社の本サービスに関連する以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかな利用目的の範囲内でこれを利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

【利用目的】
  • ・弊社の本サービス及び関連サービス(以下「本サービス等」といいます。)に関するマーケティング調査・分析
  • ・弊社の本サービス等に関するビジネス、サービス、システム、ソフトウェアの企画、研究、開発
  • ・弊社の本サービス等における利用者様及び利用企業様への連絡、書類ないし物品の送付その他本サービスの実施に必要な行為
  • ・利用者様及び利用企業様への本サービス等の提供、本サービス等の変更ないし追加、販売促進活動、及び、新商品・サービスの情報発信、並びに、サービス向上
  • ・利用者様及び利用企業様への代金の請求、返金、支払等及びこれらに関連する事務処理
  • ・弊社の本サービス等における利用者様及び利用企業様へのアフターサービスないしサポート
  • ・利用者様及び利用企業様からのお問い合わせ、ご相談への対応、及び電話、メール等での対応の品質向上、トラブル防止に関する業務

4. 個人データの委託

弊社は、業務を円滑に進め利用者様及び利用企業様により良いサービスを提供するため、利用者様の個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。

5. 個人データの第三者提供

弊社はあらかじめ利用者様ご本人の同意を得ることなく、第三者へ個人データの提供はいたしません。
なお、利用企業様をはじめとする第三者に対し、本サービスの提供にあたり必要な範囲で、あらかじめ利用者様ご本人の同意を得た上で、「個人情報の利用目的」に定めた内容を実行するため、個人データを当該第三者に提供することがあります。当該個人データの第三者提供に関するご質問等についてはに記載します弊社お問い合わせ窓口にてご対応いたします。

6. 個人データの共同利用

弊社は、弊社と資本関係を有する他の会社との間で「個人情報の利用目的」に定めた内容を実行するため、個人データを共同利用することがあります。当該個人データの共同利用に関するご質問等については以下の9に記載します弊社お問い合わせ窓口にてご対応いたします。

7. 個人データの管理

  • (1) データの内容の正確性の確保
    弊社は利用者様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するように努めます。
  • (2) 安全管理措置
    弊社は、利用者様の個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • (3) 従業員等の監督
    弊社は、利用者様の個人データを従業員等に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適切な取扱を周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
  • (4) 委託先の監督
    弊社は、利用者様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

8. 保有個人データに関する受付

  • (1) 利用者様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
    • ① 利用者様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
    • ② 利用者様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ③ 弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    • ④ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (2) 利用者ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
    • ① 利用者様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
    • ② 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ③ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (3) 利用者様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を致します。
  • (4) 利用者様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
  • (5) 前4項のお求めの場合には、弊社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の9に記載の弊社窓口までご送付ください。利用者様からご提供いただいた個人情報は、利用者様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送いたしませんのでご了承ください。

9. お問合せ等及び苦情処理の窓口

株式会社 SI総合研究所
E‐mail:info@si-lab.co.jp
(営業時間10時~18時、但し、土・日・祝日を除く。)

10. プライバシーポリシーの改定について

弊社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることとなります。

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